Jakie rozwiązania technologiczne okażą się odpowiednie dla naszej firmy? Ile trzeba będzie za nie zapłacić? To chyba 2 podstawowe kwestie, które dostarczają wątpliwości podczas zakupu kasy fiskalnej. Obawy związane z wydatkami na początku działalności handlowej są jak najbardziej uzasadnione. Jednak uzyskanie satysfakcjonującego urządzenia rejestrującego nie musi od razu równać się wysokim kosztom – i to z kilku powodów.

Po pierwsze – charakter przedsiębiorstwa

Prawdą jest, że urządzenia o wyższych parametrach, wyposażone w większą liczbę funkcji i zaawansowanych rozwiązań, zyskują także na cenie. Pytanie jednak, czy tak wysokie parametry oraz te funkcje i rozwiązania są akurat potrzebne naszej firmie. To jednak zależy już od charakteru przedsiębiorstwa, którym zarządzamy. Może się okazać, że w przypadku naszej firmy pewne opcje są zwyczajnie niepotrzebne, nieprzydatne. Nie warto więc wydawać większą sumę pieniędzy za nowoczesną, posiadającą te funkcje kasę fiskalną. To pierwszy krok do zmniejszenia kosztów: oszczędzenie na rozwiązaniach, których nie wymaga nasza działalność handlowa.

Po drugie – kasy tanie, ale dobre

Na rynku fiskalnym znajdziemy również tańsze modele, które wcale nie muszą być gorszej jakości, trudniejsze w obsłudze czy w znacznym stopniu mniej praktyczne. Wśród tych urządzeń znajdziemy kasy wyposażone w przejrzyste wyświetlacze, klawiaturę z programowalnymi przyciskami funkcyjnymi, a nawet – elektroniczną kopię paragonów. Są to też modele posiadające różne porty komunikacyjne, a więc sprawdzające się w systemach sprzedaży, w połączeniu z urządzeniami peryferyjnymi. Jednym słowem – kasa fiskalna o niskiej cenie z pewnością posiada wszystkie funkcje, które są niezbędne do sprzedaży towarów i usług.

Po trzecie – korzyści wynikające z przepisów

Na koniec – możliwość, która wynika bezpośrednio z funkcjonujących regulacji prawnych. Przy zakupie pierwszego urządzenia fiskalnego każdy przedsiębiorca może liczyć na specjalną ulgę. Jeśli prawidłowo zarejestruje kasę oraz przejdzie całą procedurę instalacyjną, może liczyć na zwrot w wysokości nawet 700 zł – co w przypadku zakupu niedrogiego modelu spowoduje uzyskanie koniecznej technologii praktycznie za półdarmo.