Wielu przedsiębiorców, prowadzących sprzedaż towarów lub usług na rzecz klientów indywidualnych, staje przed koniecznością zaopatrzenia się w urządzenie fiskalne. Ale zakup odpowiedniej technologii oraz jej instalacja to nie koniec obowiązków. Podatnik musi pamiętać o regularnym wykonywaniu pewnych czynności również na dalszych etapach działalności handlowej.

Do takich  wymogów należy wydawanie klientom paragonów i przechowywanie kopii tych dokumentów, posiadanie w miejscu pracy właściwie wypełnionej książki serwisowej czy też zgłaszanie urządzenia rejestrującego na przegląd techniczny, nie rzadziej niż co 2 lata. Dziś jednak pomówimy o jeszcze innym – o raportach fiskalnych, czyli dobowych i miesięcznych.

Znaczenie raportów dobowych

Jest to rodzaj dokumentu zawierającego informacje o naszym obrocie w skali jednej doby. Dlatego też zazwyczaj raport ten wykonuje się na zakończenie dnia pracy. Choć nie zawsze – w przypadku, gdy zapomnimy to zrobić, mamy jeszcze jedną szansę. Wystarczy, że zrealizujemy wydruk następnego dnia, koniecznie przed dokonaniem pierwszej transakcji. Tylko w ten sposób unikniemy błędu w ewidencji, mogącego stanowić dla Urzędu Skarbowego niepokojący sygnał. Istnieje jeden wyjątek: jeśli w ciągu danego dnia nie miała miejsca ani jedna sprzedaż, wtedy raport dobowy ma wartość zerową i nie trzeba go wykonywać (bowiem nie zmieniłby on nic w ogólnej dokumentacji).

Znaczenie raportów miesięcznych

Ten dokument zawiera dane dotyczące naszego obrotu w przeciągu jednego, konkretnego miesiąca. Inaczej jednak w tym wypadku wyglądają zasady jego realizacji. Taki raport należy wykonać do 25 dnia miesiąca następującego po tym, którego wydruk ma dotyczyć. Podobnie, jak w poprzedniej sytuacji, brak takiego dokumentu oznacza złamanie przepisów fiskalnych, co może grozić konsekwencjami ze strony organów skarbowych. Ale tu też nie mamy obowiązku realizować tego wydruku, jeśli w ciągu całego miesiąca nie została zarejestrowana ani jedna transakcja. Niemniej, trzeba przyznać, że podobna sytuacja należy raczej do incydentalnych.