Refundacja za kasę fiskalną jest zdefiniowana zarówno przez ustawę o VAT, jak i odrębne Rozporządzenie Ministra Finansów w tej sprawie. Przepisy mówią m.in. o tym, że ulga przysługuje podatnikowi przy wdrażaniu pierwszego urządzenia rejestrującego w firmie. Ponadto, do skorzystania z refundacji za kasę fiskalną można skorzystać jedynie w przypadku poprawnego zainstalowania danego modelu. Urządzenie rejestrujące musi również zostać wdrożone w odpowiednim terminie.